با توجه به پیشرفت جوامع بشری و نیاز انسان ها به ترویج، آموزش و سرمایه گذاری در بخش های مختلف، نیازمند برگزاری همایش ها و سمینارهای علمی، آموزشی و اقتصادی میباشند.لذا شرکت پارس تشریفات در صدد این میباشد که سهم کوچکی در این پیشرفت داشته باشد.
اهم وظایف این واحد شامل موارد زیر میباشد:
-
انعقاد قراردادهای مربوط به اجاره محل کنفرانس یا نمایشگاه، پذیرائی غذا و بریک، تأمین هدایای میهمانان.
-
اخذ ویزای میهمانان ، رزرو هتل آنها و ترتیب انتقال میهمانان از فرودگاه تا هتل و محل برگزاری مراسم و بالعکس تا بازگشت کامل آنها به کشورشان.
-
برنامه ریزی جهت ایجاد تور گردشگری جهت میهمانان کنفرانس ها و نمایشگاه ها در سطح تهران و شهرهای توریستی کشور.
-
در اختیار قرار دادن مترجم به زبان های مختلف
-
در اختیار قرار دادن دستگاه های بی سیم مترجم همزمان
-
تامین میزهای مختلف جهت نشست های جداگانه در داخل سالن همایش
-
طراحی پوستر، بروشور، کارت دعوت و آگهی های کنفرانس ها و نمایشگاهها
-
طراحی cd مالتی مدیا و درج اطلاعات کنفرانس ها(از جمله مقالات کمیته های علمی و اجرایی) در آن.
-
طراحی پلات های بزرگ کنفرانس ها و نمایشگاهها جهت نصب روی بیل بوردهای سطح شهر.
